下载全现在App

解锁更多精彩

远程办公时代,单人办公室在日本流行

2-24

扫码下载APP

越来越多的单人办公空间背后,是社会对远程办公的长期需求。而这一需求,甚至可能会在新冠肺炎消失后依然存在。

在日本的火车站与便利店等场所中,出现了一个个冰箱形状的的移动小屋,它们不是电话亭,也不是KTV,而是一间间独立的办公室。

 

由于日本新冠肺炎疫情形势依然严峻,远程办公仍然将在一段时间内成为日本打工人的主要工作形式。在这个远程办公的特殊时代里,一个安静、独立,且能够使人专注于工作的办公场所成为职场人士的必需。于是,越来越多的“单人办公室”应运而生。

 

这些小型办公室名为“Telecube”,由三菱地产、视频会议系统提供商V-Cube、办公设备制造商Okamura等企业于2019年8月联合出品。公司当初的想法是,在全国各地的机场与车展设置这种微型办公室,以使得在出差中的办公者们在远程工作的同时,还能享受隐私与安静。

 

东京地铁高田马场站的一间Telecube。图片来源:朝日新闻
东京地铁高田马场站的一间Telecube。图片来源:朝日新闻

这是公司在两年前的计划,当时的他们并没有想到,仅仅数月后,新冠肺炎在全球流行,公共交通严重受挫,原先设想的服务用户——出差中的打工人,全部消失不见。但因远程办公而起的需求,反而让Telecube更加收到欢迎。截至2021年2月,Telecube已在全日本包括东京,大阪,名古屋等其他地区设有100余间,但根据远程办公的需求,公司预计到2023年前,这一数字将猛增至1000。

 

每间Telecube长一米、宽一米、高两米,配有书桌,座椅,预装了视频会议软件的个人电脑,以及电源插座。房间中还装有排风装置,以避免新冠病毒传播。尽管大多数Telecube被放置于地铁、车站等嘈杂的场所,但其内部足够安静,可以让人轻松地专注于工作。

 

想要使用这些Telecube,需要使用专门的手机APP进行预订,每15分钟的价格是250日元(约合人民币15.31元)。据东日本旅客铁道公司工作人员称,截至2020年9月,已经有大约4万2千人注册了该项服务,这些Telecube在白天很难预订,供不应求。

 

其他大型企业也瞄准了这一商机。日本富士施乐公司以CocoDesk品牌命名,在东京地铁和京急铁路沿线以及东京其他地区的21个铁路站点投放了40个私人办公空间。公司还计划将这一业务扩展到大阪和名古屋。

 

东京新宿区一家7-11便利店中的Telecube。图片来源:SoranNws24
东京新宿区一家7-11便利店中的Telecube。图片来源:SoranNws24

越来越多的单人办公空间背后,是社会对远程办公的长期需求。而这一需求,甚至可能会在新冠肺炎消失后依然存在。

 

根据日本工会联合会于2020年6月进行的一项在线调查显示,在1000名远程工作者中,有80%表示他们希望继续在办公室外工作;超过70%的受访者表示,他们之所以喜欢远程办公,是因为他们可以“充分利用自己的时间,因为不需要去办公室。”

 

但远程办公也存在问题。70%的受访者表示“有时很难将工作和私人时间区分开来”,80%与小学或学龄前的孩子一起生活的人表示“在家中很难进行远程办公。 ”面对这些问题,Telecube这样的单人办公室几乎成为了完美的解决方案:它为远程工作者们提供了一个安全且安静的办公场所,让他们得以走出家庭,专心投入工作。

 

对单人办公室的需求也拯救了一些因新冠肺炎大流行而大受打击的产业,胶囊旅馆就是其中之一。2020年的日本旅游业比往年相比萧条了不少,许多有关企业陷入困境。日本Sanza公司意识到他们必需改变自己的经营模式,才能继续生存。于是公司对其中一家进行了改造,使一间间用于休息的胶囊房间变为了一个个五脏俱全的胶囊办公室。

胶囊办公室中,一位用户正在办公。图片来源:Sanza公司官网
胶囊办公室中,一位用户正在办公。图片来源:Sanza公司官网

和Telecube一样,这些单人办公空间也设有桌椅、Wi-Fi、个人电脑等办公设施,但与其不同的是,胶囊办公室由于由旅馆改造而来,办公者们还可以使用位于楼内的温泉设施,以及桑拿房。

 

胶囊办公室的价格也更加美丽。500日元(约合30.62元人民币)可以办公一小时,1500日元3个小时,2000日元5个小时;如果一次性支付3000日元(约合83.73元人民币),则可以使用整整一天。

 

就连有些星巴克也立起了工位格,从喝咖啡的办公室转变为全职办公室。一间东京银座附近的星巴克咖啡,其二层就完全被改造成为了和公司办公室相同的场景,一间间完全独立的工位,甚至比公司更加私密。

 

“这些工作区旨在通过舒适的尺寸和私密性帮助您最大程度地集中精力,使您完全远离其他顾客的视线。”星巴克官方网站上如此介绍。

 

被改造为“单人办公室”的星巴克咖啡内景。图片来源:星巴克官网
被改造为“单人办公室”的星巴克咖啡内景。图片来源:星巴克官网

参考资料:

http://www.asahi.com/ajw/articles/13948049

https://soranews24.com/2020/11/11/tokyo-capsule-hotel-renovates-to-become-a-convenient-capsule-coworking-space/

https://soranews24.com/2021/02/09/get-your-work-done-inside-tokyos-first-convenience-store-private-working-booth/

https://www.globalconstructionreview.com/news/mitsubishi-estate-plans-phone-box-offices-workers-/

https://www.fujixerox.com/eng/company/news/release/2020/2413

李一鸣

37 篇文章

个人主页